A gestão dos fundos públicos, em particular os subsídios europeus, é complexa. Em Portugal, a Axians desenvolveu o eFundos, uma solução SaaS inovadora, subscrita por assinatura, para simplificar o trabalho dos organismos públicos nacionais.
Em julho de 2020, a União Europeia lançou o Next Generation EU, um plano de recuperação histórico de 750 bilhões de euros, financiado por uma dívida conjunta. O objetivo: apoiar os esforços de recuperação dos Estados-Membros, especialmente os mais afetados pela crise sanitária da Covid-19, mas também promover um investimento maciço na transição ecológica e digital. No centro deste dispositivo está o Plano para a Recuperação e Resiliência (PRR), um instrumento temporário que permite angariar verbas que serão disponibilizadas para os Estados-Membros, mas cuja gestão é muito complexa.
Como simplificar um mecanismo como o desenvolvido pela União Europeia? Quais podem ser os contributos da tecnologia? Em Portugal, a Axians desenvolveu uma solução inovadora destinada às autoridades portuguesas. O seu nome: eFundos.
“Operacional desde novembro de 2021, esta plataforma SaaS foi desenvolvida pela Business Unit Fundos & Investimento da Axians em Portugal, que conta com mais de trinta anos de experiência no setor dos fundos europeus. Esta BU conta com uma equipe de mais de 104 consultores e atualmente tem 32 soluções diferentes em desenvolvimento ou manutenção, atendendo a 17 clientes”, afirma Cláudia Cristóvão, Business Development & Innovation Manager da Axians Portugal.
Uma solução completa por assinatura
Comparada com as soluções concorrentes, a eFundos tem como principal vantagem ser um produto completo, que inclui a plataforma de gestão, a infraestrutura em nuvem, a operação e a manutenção, tudo disponibilizado com uma assinatura mensal.
“Estamos preparando o desenvolvimento desta solução ao nível internacional.”
“Trata-se de uma solução completa de gestão de fundos, desde a publicação dos editais e as respostas dos organismos públicos e agências estatais até ao back-office, onde os técnicos realizam a análise completa das candidaturas antes de aprovar ou rejeitar. A plataforma também fornece ferramentas de acompanhamento e relatórios para todos os usuários, conforme suas autorizações de acesso”, explica Filipe Cerqueira, Project Manager & Innovation Lead da Axians Portugal, enfatizando “a contribuição significativa da IA na análise e no reprocessamento das informações contidas na massa de documentos inerentes a este tipo de processo”.
Manutenção evolutiva e benefício ambiental
Outra vantagem notável da solução eFundos: uma manutenção evolutiva que permite a atualização e melhoria constante da plataforma, a adição de novas funcionalidades e o aprimoramento das já existentes. “Atendemos às necessidades dos clientes sem que eles precisem se preocupar com a implementação, o que lhes proporciona uma melhor experiência”, afirma Cláudia Cristóvão.
A Business Development & Innovation Manager também põe em relevo o benefício ambiental dessa solução: “Antes do eFundos, a análise dos pedidos exigia muito papel. O eFundos, que é uma solução SaaS, é hospedado em plataformas em nuvem. Isso reduz a pegada de carbono de todo o processo, e tudo é executado pela Axians.”
A plataforma é capaz de atender às grandes estruturas públicas que desejam delegar e otimizar a gestão dos fundos comunitários, mas destina-se principalmente aos pequenos órgãos públicos que não têm os recursos necessários para gerenciar esse tipo de processo.
“Atualmente, temos dois clientes que utilizam o eFundos, um dos quais está presente em duas entidades diferentes, explica Cláudia Cristóvão. Estamos preparando o desenvolvimento desta solução ao nível internacional através da rede Axians, em particular nos países candidatos à adesão à União Europeia.”
15/07/2025
