Die europaweit tätige Spedition G. Englmayer GmbH hat mit Unterstützung von Axians ihr Finanzmanagement auf SAP S/4HANA umgestellt. Dank der maßgeschneiderten Umsetzung verringert sich die für den Monatsabschluss erforderliche Zeit um 50 %, außerdem verbessern sich die Automatisierung und die Transparenz der Prozesse.
Seit über einhundertsechzig Jahren ist die Spedition G. Englmayer GmbH im Transport- und Logistikgeschäft tätig. Weil die österreichische Firma jedoch sowohl Speditions- und Versanddienstleistungen anbietet als auch gewerbliche Immobilien vermietet, hatte sie mit einer zunehmenden Fragmentierung ihrer IT-Systeme zu kämpfen.
Ihre Finanzmanagementlösung war ursprünglich für ein mittelständisches Unternehmen konzipiert worden und entsprach nicht mehr den gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen einer internationalen Gruppe und ihren Niederlassungen. Gleiches galt für die Integration ihrer verschiedenen Branchen.
Angesichts dieser Komplexität wandte sich G. Englmayer an Axians, die ICT-Marke von VINCI Energies, und beauftragte sie mit der Koordination einer tiefgreifenden Umgestaltung der IT-Systeme auf Grundlage von SAP S/4HANA, dem ERP-System (Enterprise Resource Planning) von SAP für große Unternehmen. Das Ziel war klar: Rationalisierung der Abläufe, mehr Transparenz und zentrale Abwicklung aller Finanztransaktionen über eine einzige Plattform.
Zusammenlegungsstrategie
Das 2017 gestartete Projekt umfasste mehrere Schlüsselphasen. Zunächst wurde SAP S/4HANA für die österreichischen Gesellschaften der Gruppe implementiert, die an das alte Transportmanagementsystem (TMS) angebunden waren. Dann wurden zwischen 2020 und 2024 über das Modul RE-FX nach und nach die internationalen Tochtergesellschaften integriert, genauso wie das Immobiliengeschäft.
„So viele bestehende Anwendungen wie möglich in einem integrierten System abbilden.”
SAP S/4HANA erfüllte eine Reihe von genau festgelegten Anforderungen. „Wir wollten eine Lösung, die in einem integrierten System so viele bestehende Anwendungen wie möglich abbilden kann“, erläutert Robert Hacker, Leiter IT-Services & Mitglied des internationalen Managementteams von G. Englmayer. Axians bot eine komplette Architektur an: SAP S/4HANA für Finance und Immobilienverwaltung sowie LBASE für Transport und Versand, das Ganze integriert in eine einheitliche analytische Plattform.
Dank dieses Ansatzes verfügt G. Englmayer nunmehr über ein standardisiertes Berichtswesen für sämtliche Geschäftsbereiche und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung aller länderspezifischen Vorschriften und Gesetze. „Die HANA-Technologie ist derart leistungsfähig, dass die Reservierungsordner des Transportmanagementsystems auf Auftragsebene in S/4HANA angezeigt werden können“, unterstreicht Hacker.
Schnelle, kontrollierte Implementierung
Trotz der Komplexität des Projekts, die unter anderem mit dem zeitweiligen Parallelbetrieb mehrerer Systeme (altes TMS, LBASE, SAP-Module) zu tun hatte, wurde die Umstellung effizient durchgeführt. „Dank des hochkompetenten Axians-Teams verlief das Projekt termin- und budgetgerecht“, bestätigt Hacker.
In der Tat hat sich Axians flexibel an die spezifischen Herausforderungen der Branche angepasst. „Weil wir uns mit den operativen Abläufen im Transport und den Integrationsmöglichkeiten zwischen LBASE und SAP gut auskannten, konnten wir effizient auf die Besonderheiten des Kunden eingehen“, erläutert Sara Pichler, Key Account Management bei der Axians ICT Austria GmbH. „Ein besonders komplexer Aspekt war das Terminmanagement, das ausschließlich über externe Systeme und nicht über klassische SAP-Module lief.”
Messbare, nachhaltige Ergebnisse
Die Vorteile der Umstellung waren rasch offensichtlich. Der Monatsabschluss liegt jetzt in der Hälfte der Zeit vor, es muss viel weniger händisch erledigt werden, und die automatisierten Datenströme bieten sowohl mehr Genauigkeit als auch höhere Transparenz.
Laut Robert Hacker von der Spedition G. Englmayer GmbH „erfüllt die integrierte, moderne, umfassende Softwarelösung nunmehr alle rechtlichen Anforderungen sämtlicher Tochtergesellschaften im In- und Ausland“. Das Unternehmen kann jetzt alle Geschäftsfelder – Spedition, Versand, Immobilien – anhand gemeinsamer Bewertungsgrundsätze evaluieren und seine Entscheidungen auf Echtzeitanalysen stützen.
Entscheidend war neben dem technologischen Aspekt das Vertrauen zwischen den beiden Partnerfirmen. „Axians war sowohl für SAP als auch für LBASE zuständig. Das hat die Koordination vereinfacht und die Implementierung beschleunigt“, erläutert Sara Pichler von Axians. Dank des Branchenwissens und der Technikkompetenz von Axians sorgte die erfolgreiche Systemumstellung bei der Spedition G. Englmayer GmbH für einen erheblichen Leistungszuwachs.
15/12/2025
