La gestion des fonds publics, notamment des aides européennes, est complexe. Au Portugal, Axians a développé eFundos, une solution SaaS innovante, accessible sur abonnement, pour simplifier le travail des organismes publics nationaux.
En juillet 2020, l’Union européenne lançait Next Generation EU, un plan de relance historique de 750 milliards d’euros, financé par un endettement commun. Objectif : soutenir les efforts de relance des Etats membres, notamment ceux les plus touchés par la crise sanitaire du Covid-19, mais aussi favoriser un investissement massif dans la transition écologique et numérique. Au cœur de ce dispositif : la Facilité pour la reprise et la résilience (FRR), un instrument temporaire permettant de lever des fonds pour les mettre à la disposition des Etats membres, mais à la gestion fort complexe.
Comment simplifier un dispositif comme celui développé par l’Union européenne ? Quels peuvent être les apports de la technologie ? Au Portugal, Axians a développé une solution innovante destinée aux autorités portugaises. Son nom : eFundos.
« Opérationnelle depuis novembre 2021, cette plateforme SaaS a été développée par la Business Unit Fonds & Investissement d’Axians au Portugal qui a plus de trente ans d’expérience dans le secteur des fonds européens. Cette BU dispose d’une équipe de plus de 104 consultants et compte actuellement 32 solutions différentes en développement ou en maintenance, au service de 17 clients », déclare Cláudia Cristóvão, Business Development & Innovation Manager chez Axians Portugal.
Une solution complète sur abonnement
Par rapport aux solutions concurrentes, le principal avantage d’eFundos est d’être un produit complet, comprenant la plateforme de gestion, l’infrastructure cloud, l’exploitation et la maintenance, le tout fourni via un abonnement mensuel.
« Nous travaillons au développement de cette solution à l’international. »
« Il s’agit d’une solution complète de gestion des fonds, depuis la publication des appels à candidatures et les réponses des organismes publics, agences d’Etat, jusqu’au back-office où les techniciens effectuent l’analyse complète des candidatures avant approbation ou rejet. La plateforme fournit également des outils de suivi et de reporting pour tous les utilisateurs, en fonction de leurs autorisations d’accès », détaille Filipe Cerqueira, Project Manager & Innovation Lead chez Axians Portugal, soulignant « l’apport notable de l’IA dans l’analyse et le retraitement des informations contenues dans la multitude de documents inhérents à ce type de dossier ».
Maintenance évolutive et bénéfice environnemental
Autre avantage notable de la solution eFundos : une maintenance évolutive permettant une mise à jour et une amélioration constante de la plateforme, l’ajout de nouvelles fonctionnalités et l’amélioration de celles existantes. « Nous répondons aux besoins des clients sans qu’ils aient à se soucier de la mise en œuvre, ce qui leur offre une meilleure expérience », avance Cláudia Cristovão.
La Business Development & Innovation Manager souligne aussi le bénéfice environnemental de cette solution : « Avant eFundos, l’analyse des demandes nécessitait beaucoup de papier. eFundos, qui est une solution SaaS, est hébergée sur des plateformes cloud. Cela permet de réduire l’empreinte carbone de l’ensemble du processus, et tout est exécuté par Axians. »
La plateforme peut répondre aux besoins de grandes structures publiques souhaitant déléguer et optimiser la gestion des fonds communautaires, mais elle est destinée avant tout aux petits organismes publics qui n’ont pas les ressources nécessaires pour gérer ce type de dossier.
« Aujourd’hui, nous avons deux clients qui utilisent eFundos, dont un au sein de deux entités différentes, explique Cláudia Cristovão. Nous travaillons désormais au développement de cette solution à l’international via le réseau Axians, notamment auprès des pays candidats à l’Union européenne. »
15/07/2025
