Le logisticien européen G. Englmayer, Spedition GmbH a modernisé sa gestion financière avec Axians et SAP S/4HANA, dont l’approche sur mesure a permis de réduire de 50 % le temps de clôture mensuelle et d’améliorer l’automatisation et la transparence des process.
Depuis plus de cent soixante ans, G. Englmayer, Spedition GmbH évolue dans le secteur du transport et de la logistique en Europe. Mais avec une activité s’étendant à la fois au transport, à l’expédition et à la location d’espaces commerciaux, l’entreprise autrichienne a fini par faire face à une fragmentation croissante de ses systèmes d’information.
Initialement conçue pour les PME, sa solution de gestion financière ne répondait plus aux exigences légales et fiscales d’un groupe international et de ses filiales locales, ni aux besoins d’intégration entre ses différentes branches d’activité.
Face à cette complexité, G. Englmayer, Spedition GmbH a fait appel à Axians, la marque ICT de VINCI Energies, pour piloter une profonde transformation digitale reposant sur SAP S/4HANA, l’ERP (Enterprise Resource Planning) de l’éditeur SAP destiné aux grandes entreprises, avec un objectif clair : rationaliser les processus, améliorer la transparence et centraliser les opérations financières sur une plateforme unique.
Stratégie d’unification
Le projet, lancé en 2017, s’est déroulé en plusieurs étapes clés. Dans un premier temps, SAP S/4HANA a été mis en place pour les sociétés autrichiennes du Groupe, connecté à l’ancien système de gestion des transports (TMS). Puis, entre 2020 et 2024, les filiales internationales ont été progressivement intégrées, tout comme les activités immobilières via le module RE-FX.
« Cartographier le plus grand nombre possible d’applications existantes dans un système intégré. »
Le choix de SAP S/4HANA répondait à des exigences précises. « Nous recherchions une solution capable de cartographier le plus grand nombre possible d’applications existantes dans un système intégré », explique Robert Hacker, responsable IT-Services & membre de l’équipe de management international chez G. Englmayer, Spedition GmbH. Axians a proposé une architecture complète : SAP S/4HANA pour la finance et la gestion immobilière, et LBASE pour le transport et l’expédition, le tout intégré dans une plateforme analytique unifiée.
Cette approche permet à G. Englmayer, Spedition GmbH de bénéficier d’un reporting standardisé sur l’ensemble de ses activités, tout en assurant une conformité légale dans chaque pays d’implantation. « Grâce aux capacités de la technologie HANA, les dossiers de réservation du système de gestion des transports peuvent être affichés au niveau de la commande dans S/4HANA », souligne Robert Hacker.
Mise en œuvre rapide et maîtrisée
Malgré la complexité du projet, notamment liée à la cohabitation temporaire de plusieurs systèmes (ancien TMS, LBASE, modules SAP), la transformation a été menée avec efficacité. « Grâce à l’équipe hautement compétente d’Axians, le projet a été mené à bien dans les délais et le budget prévus », témoigne Robert Hacker.
De fait, Axians a su faire preuve d’agilité face aux défis spécifiques du secteur. « Notre connaissance des process opérationnels de transport et des options d’intégration entre LBASE et SAP nous a permis d’implémenter efficacement les particularités du client, explique Sara Pichler, Key Account Management chez Axians ICT Austria GmbH. L’un des aspects les plus complexes fut la gestion des dates de service, fournies uniquement par des systèmes externes et non par des modules SAP classiques. »
Résultats mesurables et durables
Les bénéfices de cette transformation n’ont pas tardé à apparaître. Les délais de clôture comptable mensuelle ont été réduits de moitié, les tâches manuelles ont considérablement diminué, et les flux de données automatisés offrent à la fois une meilleure précision et une transparence accrue.
Selon Robert Hacker, de G. Englmayer, Spedition GmbH, « la solution logicielle complète, intégrée et moderne couvre aujourd’hui toutes les exigences légales de toutes les filiales nationales et étrangères ». L’entreprise dispose désormais d’une base d’évaluation commune pour toutes ses activités – transport, immobilier, expédition – et peut s’appuyer sur une analyse en temps réel pour la prise de décision.
Au-delà de l’aspect technologique, c’est la relation de confiance entre les deux partenaires qui a fait la différence. « Le fait de disposer d’un interlocuteur unique pour SAP et LBASE, tous deux gérés par Axians, a simplifié la coordination et accéléré les délais de mise en œuvre », précise Sara Pichler, d’Axians. En tant que fournisseur de solutions complètes, Axians a su ainsi conjuguer expertise métier et compétences techniques pour faire de cette transformation un véritable levier de performance pour G. Englmayer, Spedition GmbH.
15/12/2025
