A empresa europeia de logística G. Englmayer, Spedition GmbH modernizou a sua gestão financeira com a Axians e o SAP S/4HANA, cuja abordagem personalizada permitiu reduzir em 50% o tempo para o fechamento mensal e melhorar a automatização e a transparência dos processos.
Há mais de 160 anos, a G. Englmayer, Spedition GmbH atua no setor de transporte e logística na Europa. Mas com uma atividade que abrange transporte, expedição e aluguel de espaços comerciais, a empresa austríaca vivenciou uma fragmentação crescente de seus sistemas de informação.
Inicialmente concebida para PMEs, sua solução de gestão financeira não atendia mais às exigências legais e fiscais de um grupo internacional e de suas filiais locais, nem às necessidades de integração entre seus diferentes ramos de atividade.
Diante dessa complexidade, a G. Englmayer, Spedition GmbH recorreu à Axians, a marca TIC da VINCI Energies, para conduzir uma profunda transformação digital baseada no SAP S/4HANA, o ERP (Enterprise Resource Planning) da editora SAP destinado a grandes empresas, com um objetivo claro: racionalizar os processos, melhorar a transparência e centralizar as operações financeiras em uma única plataforma.
Estratégia de unificação
O projeto, lançado em 2017, decorreu em várias etapas-chave. Em primeiro lugar, o SAP S/4HANA foi implementado para as empresas austríacas do Grupo, conectado ao antigo sistema de gestão de transportes (TMS). Em seguida, entre 2020 e 2024, as filiais internacionais foram gradualmente integradas, assim como as atividades imobiliárias através do módulo RE-FX.
“Mapear o maior número possível de aplicações existentes em um sistema integrado.”
A escolha do SAP S/4HANA respondeu a requisitos específicos. “Estávamos procurando uma solução capaz de mapear o maior número possível de aplicações existentes em um sistema integrado”, explica Robert Hacker, responsável IT-Services e membro da equipe de gestão internacional da G. Englmayer, Spedition GmbH. A Axians propôs uma arquitetura completa: SAP S/4HANA para finanças e gestão imobiliária e LBASE para transporte e expedição, tudo integrado em uma plataforma analítica unificada.
Esta abordagem permite à G. Englmayer, Spedition GmbH beneficiar de um reporting padronizado em todas as suas atividades, garantindo simultaneamente a conformidade legal em cada país onde opera. «Graças às capacidades da tecnologia HANA, os registros de reserva do sistema de gestão de transportes podem ser visualizados ao nível da encomenda no S/4HANA», enfatiza Robert Hacker.
Implementação rápida e controlada
Apesar da complexidade do projeto, devido, em particular, à coexistência temporária de vários sistemas (antigo TMS, LBASE, módulos SAP), a transformação foi conduzida com eficácia. “Graças à equipe altamente competente da Axians, o projeto foi concluído dentro do prazo e do orçamento previstos”, confirma Robert Hacker.
De fato, a Axians demonstrou agilidade diante dos desafios específicos do setor. “Nosso conhecimento dos processos operacionais de transporte e das opções de integração entre LBASE e SAP nos permitiu implementar com eficácia as particularidades do cliente, explica Sara Pichler, Key Account Management da Axians ICT Austria GmbH. Um dos aspectos mais complexos foi a gestão das datas de serviço, fornecidas apenas por sistemas externos e não por módulos SAP clássicos.”
Resultados mensuráveis e sustentáveis
Os benefícios desta transformação não demoraram a aparecer. Os prazos de fechamento contábil mensal foram reduzidos pela metade, as tarefas manuais diminuíram consideravelmente e os fluxos de dados automatizados oferecem maior precisão e transparência.
Segundo Robert Hacker, da G. Englmayer, Spedition GmbH, “a solução de software completa, integrada e moderna cobre hoje todas as exigências legais de todas as filiais nacionais e estrangeiras”. A empresa dispõe agora de uma base de avaliação comum para todas as suas atividades – transporte, imobiliário, expedição – e pode basear-se numa análise em tempo real para a tomada de decisões.
Para além do aspecto tecnológico, a relação de confiança entre os dois parceiros é que fez a diferença. “O fato de termos um único interlocutor para a SAP e a LBASE, ambos gerenciados pela Axians, simplificou a coordenação e acelerou os prazos de implementação”, explica Sara Pichler, da Axians. Como fornecedora de soluções completas, a Axians soube combinar perícia profissional e competências técnicas para fazer dessa transformação uma verdadeira alavanca de desempenho para a G. Englmayer, Spedition GmbH.
15/12/2025
