Tecnología al servicio de la racionalización de procesos
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La empresa de logística europea G. Englmayer, Spedition GmbH ha modernizado su gestión financiera con Axians y SAP S/4HANA, que, con su propuesta a medida, ha permitido reducir en un 50% el tiempo dedicado al cierre mensual y mejorar la automatización y la transparencia de los procesos.
Englmayer, Spedition GmbH lleva más de 160 años evolucionando en el sector del transporte y la logística en Europa, pero con una actividad que se extiende a la vez al transporte, a la mensajería y al arrendamiento de espacios comerciales, la empresa austriaca finalmente ha tenido que hacer frente a una creciente fragmentación de sus sistemas de información.
Su solución de gestión financiera, inicialmente pensada para pymes, ya no respondía a las exigencias legales y fiscales de un grupo internacional y de sus filiales locales, ni a las necesidades de integración entre sus diferentes áreas de actividad.
Frente a esta complejidad, G. Englmayer, Spedition GmbH recurrió a Axians, la marca de TIC de VINCI Energies, para dirigir una profunda transformación digital basada en SAP S/4HANA, el sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) para grandes empresas de la empresa de software SAP, con un claro objetivo: racionalizar los procesos, mejorar la transparencia y centralizar las operaciones financieras en una única plataforma.
Estrategia de unificación
El proyecto, iniciado en 2017, se ha desarrollado en varias etapas clave. En un primer momento, se implementó SAP S/4HANA para las empresas austriacas del Grupo, conectado al antiguo sistema de gestión de transportes (TMS). A continuación, entre 2020 y 2024, se fueron incorporando progresivamente las filiales internacionales, así como las actividades inmobiliarias, a través del módulo RE-FX.
“Cartografiar la máxima cantidad posible de aplicaciones existentes en un sistema integrado”
La elección de SAP S/4HANA respondía a exigencias concretas. “Buscábamos una solución capaz de cartografiar la máxima cantidad posible de aplicaciones existentes en un sistema integrado”, explica Robert Hacker, responsable de IT-Services y miembro del equipo de dirección internacional en G. Englmayer, Spedition GmbH. Axians propuso una arquitectura completa: SAP S/4HANA para las finanzas y la gestión inmobiliaria, y LBASE para el transporte y la mensajería, todo ello integrado en una plataforma analítica unificada.
Este planteamiento permite a G. Englmayer, Spedition GmbH disponer de un reporting estandarizado en todas sus actividades, de forma que se garantice la conformidad legal en cada uno de los países de implantación. “Gracias a las capacidades de la tecnología HANA, los expedientes de reserva del sistema de gestión de transportes se pueden visualizar en el pedido en S/4HANA”, destaca Robert Hacker.
Implementación rápida y controlada
A pesar de la complejidad del proyecto, en particular en lo que respecta a la convivencia temporal de varios sistemas (el antiguo TMS, LBASE y módulos SAP), la transformación se ha realizado con eficacia. “Gracias al equipo altamente competente de Axians, el proyecto se ha llevado a cabo ciñéndose a los plazos y el presupuesto previstos”, cuenta Robert Hacker.
De hecho, Axians ha demostrado una gran agilidad frente a los retos específicos del sector. “Nuestro conocimiento de los procesos operativos de transporte y de las opciones de integración entre LBASE y SAP nos ha permitido implementar de forma eficaz las particularidades del cliente”, explica Sara Pichler, Key Account Management en Axians ICT Austria GmbH. “Uno de los aspectos más complejos fue la gestión de las fechas de servicio, ya que solo las proporcionaban sistemas externos, y no los módulos de SAP clásicos”.
Resultados cuantificables y sostenibles
Los beneficios de esta transformación no se han hecho esperar. Los plazos del cierre contable mensual se han reducido a la mitad, las tareas manuales han disminuido considerablemente y los flujos de datos automatizados ofrecen a la vez una mayor precisión y más transparencia.
Según Robert Hacker, de G. Englmayer, Spedition GmbH, “la solución de software completa, integrada y moderna cubre actualmente todas las exigencias legales de todas las filiales nacionales y extranjeras”. La empresa dispone ahora de una base de evaluación común para todas sus actividades –transporte, negocio inmobiliario y mensajería– y puede basarse en un análisis en tiempo real para la toma de decisiones.
Más allá del aspecto tecnológico, lo que ha marcado la diferencia ha sido la relación de confianza entre los dos partners. “Disponer de un interlocutor único para SAP y LBASE, ambos gestionados por Axians, ha simplificado la coordinación y ha acelerado los plazos de implementación”, precisa Sara Pichler, de Axians. Como proveedor de soluciones completas, Axians ha sabido conjugar conocimientos expertos y competencias técnicas para hacer de esta transformación un verdadero mecanismo potenciador del rendimiento para G. Englmayer, Spedition GmbH.
15/12/2025
