A Anvers, l’alliance sur mesure du patrimoine et du numérique

L’Hôtel de Ville de la cité belge a opéré une transformation technologique d’envergure. Grâce à l’expertise d’Axians, la salle du conseil communal conjugue désormais visioconférence avancée, vote intégré, diffusion en direct et infrastructure audiovisuelle sécurisée.

Classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Hôtel de Ville d’Anvers (Belgique) incarne l’histoire politique et architecturale de la ville. Entre 2021 et septembre 2022, ce monument emblématique a pourtant connu une transformation majeure portée par Axians, la marque ICT de VINCI Energies, afin d’entrer pleinement dans l’ère numérique sans rien perdre de son âme. « Il s’agissait d’une intégration complexe dans un environnement unique, un type de projet où Axians peut faire la différence », souligne Frederik Degryse, responsable de la Business Unit Axians AudioVisual Belgium.

Un système de visioconférence complet

Le défi était de moderniser la salle du conseil communal tout en respectant des règles architecturales strictes et en s’intégrant harmonieusement au mobilier historique. « Nous avons développé une solution sur mesure pour intégrer un système de vote tiers au système de conférence de notre fournisseur Televic Conference », explique Frederik Degryse. Cette intégration a permis de supprimer les équipements redondants.

Au cœur du dispositif, un système de conférence complet avec microphones individuels, casques, distribution audio dans tout le bâtiment et un dispositif de visioconférence destiné à faciliter les réunions hybrides du conseil. Axians a également déployé « un système de caméras entièrement automatisé qui suit l’orateur en temps réel ».

« Une solution sur mesure pour intégrer un système de vote tiers au système de conférence de notre fournisseur Televic Conference. »

Résultat : des séances captées avec précision, diffusées en direct et enrichies. « Nous avons installé un système de diffusion et d’enregistrement connecté au système de conférence afin de recevoir automatiquement les métadonnées : titre de la réunion, ordre du jour, informations sur l’orateur. »

Temps de préparation réduit et contenu plus dynamique

L’innovation s’étend à l’infrastructure elle-même. Un réseau audiovisuel dans le bâtiment a été installé pour la distribution des signaux audio/vidéo (AV sur IP). « Ce réseau est entièrement sécurisé et intégré au réseau informatique du client », ajoute-t-il. Des tests d’intrusion ont validé la robustesse du dispositif, garantissant la protection des données et la fiabilité des échanges.

Les bénéfices sont immédiats, notamment « un temps de préparation réduit pour l’équipe administrative du client grâce à l’intégration automatique de l’ordre du jour des réunions à nos systèmes ». Les citoyens, eux, profitent d’« un contenu plus dynamique grâce au système de caméras automatiques » et à la diffusion en continu des séances publiques.

Un processus de conception interactif

Réaliser ces travaux sans perturber les réunions mensuelles du conseil communal faisait partie du défi. La solution d’Axians : « un processus de conception interactif avec le client grâce à des ateliers multiples, un périmètre bien défini et un processus d’accord clair », détaille le responsable de l’entreprise. A cet égard, la préparation a été déterminante : validation du concept, configuration et tests des équipements hors site, coordination étroite sur place.

Pour Frederik Degryse, les enseignements de ce projet sont clairs : « la préparation du projet est une étape clé pour sa réussite », tout comme la maîtrise de la sécurité des données et du réseau et l’expertise en audio et vidéo sur IP.

Aujourd’hui, les réunions du conseil communal sont plus fluides, plus transparentes et accessibles à tous. Journalistes et visiteurs peuvent suivre les débats depuis d’autres espaces du bâtiment, tandis que les élus bénéficient d’une expérience moderne et intuitive. « La ville dispose désormais d’une solution pérenne qui relie l’histoire à la démocratie moderne », conclut Frederik Degryse.

18/06/2026