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El Ayuntamiento de la ciudad belga ha experimentado una importante transformación tecnológica. Gracias a los conocimientos especializados de Axians, la sala del consejo municipal cuenta ahora con un sistema de videoconferencia avanzado, votación integrada, retransmisión en directo e infraestructura audiovisual segura.

Declarado Patrimonio de la Humanidad de la UNESCO, el Ayuntamiento de Amberes (Bélgica) encarna la historia política y arquitectónica de la ciudad. No obstante, entre 2021 y septiembre de 2022, este emblemático monumento experimentó una gran transformación a cargo de Axians, la marca TIC de VINCI Energies, con el fin de integrarse plenamente en la era digital sin perder un ápice de su alma. “Se trató de una integración compleja en un entorno único, el tipo de proyecto en el que Axians puede marcar la diferencia”, subraya Frederik Degryse, responsable de la Business Unit Axians AudioVisual Belgium.

Un sistema de videoconferencias completo

El reto era modernizar la sala del consejo municipal respetando las estrictas normas arquitectónicas e integrándola armoniosamente con el mobiliario histórico. “Desarrollamos una solución personalizada para integrar un sistema de votación externo en el sistema de conferencias de nuestro proveedor Televic Conference », explica Frederik Degryse. Esta integración permitió eliminar         los equipos redundantes.

El núcleo del dispositivo es un sistema de conferencias completo, con micrófonos individuales, auriculares, distribución de audio en todo el edificio y un dispositivo de videoconferencias dirigido a facilitar las reuniones híbridas del consejo. Axians también instaló “un sistema de cámaras totalmente automatizado que sigue al orador en tiempo real”.

“Una solución personalizada para integrar un sistema de votación externo en el sistema de conferencias de nuestro proveedor Televic Conference”

El resultado: sesiones capturadas con precisión, retransmitidas en directo y mejoradas. “Instalamos un sistema de transmisión y grabación conectado al sistema de conferencias para poder recibir automáticamente los metadatos: título de la reunión, orden del día, informaciones sobre el orador”.

Menor tiempo de preparación y contenido más dinámico

La innovación se extiende a la propia infraestructura. En el edificio se instaló una red audiovisual para la transmisión de las señales de audio/vídeo (AV sobre IP). “Esta red es totalmente segura y está integrada en la red informática del cliente”, añade. Los tests de intrusión confirmaron la solidez del dispositivo, que garantiza la protección de los datos y la fiabilidad de los intercambios / comunicaciones.

Los beneficios fueron inmediatos, especialmente “un menor tiempo de preparación necesario para el equipo administrativo del cliente gracias a la integración automática del orden del día de las reuniones en nuestros sistemas”. Por su parte, los ciudadanos disponen ahora de “un contenido más dinámico gracias al sistema de cámaras automáticas” y a la retransmisión en directo de las sesiones públicas.

Un proceso de diseño interactivo

Uno de los principales retos fue realizar estas obras sin interferir en las reuniones mensuales del consejo municipal. La solución de Axians consistió en “un proceso de diseño interactivo con el cliente mediante múltiples sesiones de trabajo, un ámbito de actuación bien definido y un proceso de confirmación claro”, detalla el responsable de la empresa. En este sentido, la preparación fue decisiva: validación del diseño, configuración y pruebas de los equipos fuera de las instalaciones, y estrecha coordinación in situ.

Para Frederik Degryse, las lecciones extraídas de este proyecto son claras: “la preparación del proyecto es una etapa clave para su éxito”, al igual que el dominio de la seguridad de los datos y la red, y la experiencia en audio y vídeo sobre IP.

Hoy en día, las reuniones del consejo municipal son más fluidas, más transparente y accesibles a todo el mundo. Periodistas y visitantes pueden seguir los debates desde otros espacios del edificio, mientras que los representantes políticos disfrutan de una experiencia moderna e intuitiva. “Ahora la ciudad dispone de una solución duradera que conecta la historia con la democracia moderna”, concluye Frederik Degryse.

18/06/2026