I Antwerpen anpassas samordningen av kulturarv och digitaliseringen
Lästid: 4 min
Stadshuset i den belgiska staden har genomgått en stor teknologisk omställning. Tack vare Axians’ expertis finns det numera en avancerad videokonferensutrustning i kommunstyrelsens lokaler, med möjlighet till direktsändning via en säker ljud- och ljusinfrastruktur.
Antwerpens stadshus är klassat världsarv av UNESCO och är en symbol för stadens politiska och arkitekturbetonade historia. Från 2021 till september 2022, gick byggnaden igenom en omfattande omställning som genomdrevs av Axians, VINCI Energies’ IKT-varumärke, i syfte att helt och fullt anamma den digitala eran utan att förlora ett uns av sin själ. ”Integreringsprocessen var mycket komplex att utföra i denna unika miljö, men det är inom ramen för den här typen av projekt som Axians kan göra verklig skillnad,” understryker Frederik Degryse, ansvarig för Business Unit Axians AudioVisual Belgium.
Ett komplett videokonferenssystem
Utmaningen bestod i att modernisera kommunstyrelsens lokaler och samtidigt respektera strikta arkitekturmässiga regler och på ett harmoniskt sätt integrera historiska möbler och konstföremål. ”Vi utvecklade en anpassad lösning som kan integrera ett externt röstningssystem i vår leverantör Televic Conferences telekonferenssystem,” förklarar Frederik Degryse. Denna integrering gjorde det möjligt att ta bort irrelevant utrustning.
I den nya installationens hjärta har ett komplett konferenssystem skapats med individuella mikrofoner, hörlurar, ljuddistribution i hela byggnaden och ett videokonferenssystem var syfte är att underlätta för hybrida styrelsemöten. Axians tog också fram ”ett fullständigt automatiserat kamerasystem som kan följa talarna i realtid.”
”En anpassad lösning som kan integrera ett externt röstningssystem i vår leverantör Televic Conferences telekonferenssystem.”
Resultatet: möten som kan sändas i detalj, direkt och på ett upphöjt sätt. ”Vi har installerat ett sändnings- och inspelningssystem som är kopplat till konferenssystemet vilket gör det möjligt att automatiskt motta meta-data: mötets titel, dagordning, information om talarna.”
Tid för förberedelser reduceras och innehållet blir mer dynamiskt
Innovationen omfattar också själva infrastrukturen. Ett ljud- och ljussystem har installerats i byggnaden för att sända vidare ljud- och ljussignaler (AV på IP). ”Nätverket är helt säkrat och integrerat i kundens IT-nätverk,” tillägger han. Intrångstester har godkänt installationens stabilitet och garanterar att data skyddas och att utbyten ska ske på ett pålitligt sätt.
Fördelarna märktes genast, bland annat ”har förberedelserna blivit mindre tidskrävande för kundens administrativa team tack vare integreringen av dagordningen i systemet.” Medborgarna gynnas av ett ”mer dynamiskt innehåll tack vare automatiska kameror” och de får tillgång till mer kvalitativ direktsändning av offentliga sessioner.
Ett interaktivt tillvägagångssätt
Att utföra dessa nödvändiga arbeten utan att störa kommunstyrelsens månatliga möten var en del av utmaningen. Axians’ lösning: ”en interaktiv process med kunden via flertalet workshoppar, ett konkret tillämpningsområde och en tydlig överenskommelse gällande processer,” förklarar företagschefen. Därför var också det förebyggande arbetet väsentligt: att få konceptet godkänt, att kunna utföra och konfigurera tester på distans, och att samordna arbetet på plats.
I Frederik Degryses ögon är de lärdomar han kan dra tydliga: ”för att projektet skulle bli framgångsrikt krävdes goda förberedelser,” och det var också viktigt att datasäkerheten kunde tryggas för hela nätverket och att välgrundad expertis skapade ljud-och ljussystemen på IP-nätet.
Idag är kommunstyrelsens möten smidigare att organisera, de äger rum med mer öppenhet och insyn och de har blivit mer tillgängliga för alla. Journalister och besökare kan följa debatterna från andra håll i byggnaden medan ledamöterna får en mer modern och intuitiv mötesupplevelse. ”Nu har staden tillgång till en hållbar lösning som skapar broar mellan historien och vår moderna demokrati,” sammanfattar Frederik Degryse.
18/06/2026
