Die Gebäudetechnik im Rathaus der belgischen Stadt wurde umfassend ertüchtigt. Axians stattete den Ratssaal mit einer fortschrittlichen Videokonferenzanlage aus, einschließlich Abstimmungssystem, Direktübertragungsmöglichkeiten und einer geschützten audiovisuellen Infrastruktur.
Das Rathaus der belgischen Stadt Antwerpen gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe und verkörpert die politische und architektonische Geschichte der Metropole. Zwischen 2021 und September 2022 wurde dieses traditionsreiche Baudenkmal von Axians, der ICT-Marke von VINCI Energies, technisch ertüchtigt und digitalisiert, ohne jedoch seinen Gesamtcharakter zu verändern. „Es war ein komplexes Integrationsprojekt in einer einzigartigen Umgebung, mit dem sich Axians wirklich vom Wettbewerb abheben konnte“, unterstreicht Frederik Degryse, Leiter der Business Unit Axians AudioVisual Belgium.
Komplettes Videokonferenzsystem
Die Herausforderung bestand darin, den Ratssaal zu modernisieren und dabei strikte architektonische Regeln einzuhalten – schließlich sollte sich die Technik harmonisch in das historische Inventar einfügen. „Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, um das Abstimmungssystem eines Drittanbieters in unsere Televic Conference-Anlage zu integrieren“, erläutert Degryse. Durch diese Integration war kein doppelt vorhandenes Equipment erforderlich.
Technisches Herzstück ist ein komplettes Konferenzsystem mit Einzelplatzmikrofonen, Kopfhörern, Verteilung des Konferenztons im gesamten Gebäude und einem Videokonferenzsystem, das hybride Ratssitzungen erleichtern soll. Außerdem implementierte Axians „ein vollautomatisches Kamerasystem, das in Echtzeit auf die jeweiligen Sprecher:innen schwenkt“.
„Eine maßgeschneiderte Lösung zur Integration des Abstimmungssystems eines Drittanbieters in unsere Televic Conference-Anlage.”
Das Ergebnis: Sitzungen werden präzise aufgenommen, direkt übertragen und mit ergänzenden Informationen angereichert. „Wir haben an diese Konferenzanlage ein Übertragungs- und Aufnahmesystem angeschlossen, damit Metadaten automatisch eingefügt werden können: Sitzungstitel und -datum, Informationen über die jeweiligen Redner:innen.”
Zeitersparnis bei der Vorbereitung, dynamischere Inhalte
Die Innovationen machen auch vor der eigentlichen Infrastruktur nicht halt. Ein audiovisuelles Übertragungsnetzwerk verbreitet die Audio- und Videosignale im gesamten Gebäude (AV over IP). „Dieses Netzwerk ist vollständig abgesichert und in das IT-Netzwerk des Kunden integriert“, fügt er hinzu. Penetrationstests haben das hohe Sicherheitsniveau bestätigt – das garantiert den Schutz sensibler Daten und die Zuverlässigkeit der Technik.
Die Vorteile sind sofort spürbar, unter anderem „ein geringerer Vorbereitungsaufwand für die Teams der Stadtverwaltung, weil die Tagesordnung der Sitzungen automatisch in unsere Systeme übernommen wird“. Die Bürgerinnen und Bürger profitieren von „einem dynamischeren Inhalt dank des automatischen Kamerasystems“ und vom Streamingangebot bei den öffentlichen Sitzungen.
Interaktiver Planungsprozess
Eine Bedingung für die Zuschlagserteilung war, dass die monatlichen Ratssitzungen nicht gestört werden durften. Die Lösung von Axians: „Ein interaktiver Planungsprozess mit dem Kunden mit zahlreichen Workshops, einem genau festgelegten Umfang und einem klaren Genehmigungsprozess“, erläutert der BU-Leiter. Diesbezüglich kam es entscheidend auf gute Vorbereitung an: Validierung des Konzepts, Offsite-Konfiguration und Offsite-Tests der Anlagen, enge Koordination vor Ort.
Aus dem Projekt nimmt Degryse vor allem eines mit: „Eine gute Projektvorbereitung ist entscheidend für den Erfolg“, genauso wie die Beherrschung der Datensicherheit und des Übertragungsnetzwerks sowie umfassende Kompetenzen im Bereich Audio und Video over IP.
Jetzt verlaufen die Sitzungen des Stadtrates reibungsloser, transparenter und können von allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern mitverfolgt werden. Für Journalist:innen und Besucher:innen werden die Debatten live in andere Säle im Gebäude übertragen, während der Stadtrat selbst auf ein modernes, intuitiv nutzbares System zurückgreifen kann. „Die Stadt verfügt jetzt über eine dauerhafte Lösung, ein Bindeglied zwischen Geschichte und moderner Demokratie“, so Degryse abschließend.
18/06/2026
