En Brasil, Actemium Oil & Gas Onshore ha desarrollado una innovadora aplicación interna que permite a las distintas áreas de especialización organizar y compartir grandes volúmenes de datos, a menudo heterogéneos.

Los datos son el combustible de la gestión de todo proyecto industrial. Pero si se administran y se integran de forma incorrecta, pueden afectar seriamente al motor y ralentizar, e incluso poner en riesgo, los procesos de desarrollo. 

A partir de esta constatación, Actemium Oil & Gas Onshore, una empresa brasileña de VINCI Energies, empezó a desarrollar una solución interna para la marca Actemium con un objetivo: superar los obstáculos identificados en el desarrollo de un proyecto, consecuencia principalmente de la gran cantidad de datos generados en sus distintas fases.

SmartData, el nuevo sistema desarrollado por la unidad operativa de Actemium Oil & Gas Onshore, “se centra en la integración y la consolidación de la masa de datos”, señala Rodrigo Vidigal, responsable de la unidad de negociación.

La intención es que el SmartData se convierta “en la principal herramienta de gestión de proyectos” en Actemium Oil & Gas Onshore.

La gran cantidad de datos a procesar es uno de los aspectos que hay que tener en cuenta; su heterogeneidad es otro. Son varias las disciplinas implicadas en el desarrollo de un proyecto industrial, con diferentes objetivos que cumplir e informaciones que compartir. 

Cada una de estas disciplinas dispone de su propia tipología de datos, documentos y flujos de información. La interacción entre ellas no es sencilla, ya que cada una presenta su propia forma de organización, su propia manera de almacenar la información. 

“Esta heterogeneidad es a menudo la causa de los problemas de almacenamiento, fiabilidad, trazabilidad, normalización y comunicación”, analiza Rodrigo Vidigal.

Por ello SmartData está pensado para “resolver todos estos problemas gracias a un sistema que consolida los datos y permite, por ejemplo, efectuar el seguimiento del avance de la construcción y el control de las dificultades mediante un cuadro de mando, así como una mayor integración entre los gestores y los equipos”

Interfaces personalizadas

La solución escogida por Actemium Oil & Gas Onshore para almacenar, consolidar y compartir estos datos entre las distintas partes interesadas de un proyecto se basa en herramientas internas ya existentes, como el Codex, el almacenamiento de datos en la nube, la inteligencia empresarial y las tablas de cálculo. 

“Además, SmartData permite el desarrollo de interfaces de clientes personalizadas en cada caso y en diferentes plataformas (web, desktop o móvil), centrándose en el tratamiento de los datos en lugar de en reinventar las herramientas”, añade el responsable de Actemium Oil & Gas Onshore.

Agilidad y eficiencia 

SmartData está en fase de desarrollo, pero algunos de sus módulos ya se están utilizando en el proyecto de Actemium Oil & Gas Onshore en Comperj, el complejo petroquímico de Rio de Janeiro, “con excelentes resultados”, puntualiza Rodrigo Vidigal.

En concreto, gracias a SmartData podemos seguir el histograma de la mano de obra en un cuadro de mando Power BI, combinando las informaciones de recursos humanos con las de las áreas de producción, que principalmente se generan mediante hojas de cálculo. 

De este modo, el gestor puede verificar fácilmente si los recursos son suficientes para responder a la demanda necesaria del proyecto. También puede asegurarse de que el coste estimado de la mano de obra se ajusta a las previsiones. 

Otras dos tecnologías que se están desarrollando en modo MVP (Minimum Viable Product) supondrán un recurso adicional al sistema SmartData. Principalmente con el objetivo de permitir “el control de los ingresos mensuales de un proyecto en tiempo real, con el detalle de los valores por actividad o disciplina, lo que facilita a los gestores la toma de decisiones estratégicas”, señala Rodrigo Vidigal.

La intención es que SmartData se convierta “en la principal herramienta de gestión de proyectos” para la unidad de negocio, concluye el responsable de Actemium Oil & Gas Onshore. Posteriormente, esta solución podría beneficiar a otras empresas de Actemium, además de a Oil & Gas Onshore.

“Es un instrumento muy flexible, que permite crear soluciones sobre la marcha, en función de cada necesidad concreta, de forma dinámica y ágil, para lograr una mayor eficiencia”, añade.

17/05/2021