Det europeiska logistikbolaget G. Englmayer, Spedition GmbH har moderniserat sin finansiella hantering med Axians och SAP S/4HANA, vilket har halverat behandlingen av månatliga bokslut och förbättrat processernas automatisering och transparens.
I över sextio år har G. Englmayer, Spedition GmbH varit med och utvecklat transport- och logistiksektorn i Europa. Med en verksamhet som inbegriper transport, expedition och uthyrning av kommersiella lokaler har det österriska företaget tvingats inse att det inte längre gick att ha en rad olika IT-system inom koncernen.
Den tidigare lösningen som användes för finansiella transaktioner hade ursprungligen skapats med små och medelstora företag i åtanke och den kunde inte längre leva upp till den internationella koncernens och dess många lokala filialers skattemässiga och juridiska krav.
I beaktande av denna komplexitet valde G. Englmayer, Spedition GmbH att ge VINCI Energies’ IKT-varumärke Axians i uppdrag att genomföra en genomgripande digital omställning till SAP S/4HANA, en ERP-mjukvara (Enterprise Resource Planning) utformat av SAP som vänder sig specifikt till stora företag med ett tydligt mål: att rationalisera processer, förbättra transparensen och centralisera finansiella transaktioner på en och samma plattform.
En enande strategi
Projektet lanserades 2017 och drevs igenom i flera olika nyckeletapper. Först installerades SAP S/4HANA på koncernens österriska företag och kopplades då till deras tidigare system för transporthantering (TMS). Mellan 2020 och 2024 spreds mjukvaran sedan till de internationella filialerna där den progressivt kunde integreras och kopplas till fastighetsverksamheten via modulen RE-FX.
”Kartlägga största möjliga antal existerande applikationer och integrera dem i ett och samma system”
Att valet blev just SAP S/4HANA var för att mjukvaran lever upp till specifika krav. ”Vi ville ha en lösning som kunde kartlägga största möjliga antal existerande applikationer och integrera dem i ett och samma system”, förklarar Robert Hacker, ansvarig för IT-tjänster och medlem i den internationella ledningsgruppen på G. Englmayer, Spedition GmbH. Axians kunde erbjuda en komplett lösning: SAP S/4HANA för finansiella transaktioner och fasighetshanteringen och LBASE för transport och expedition, det hela integrerat till en och samma analysplattform.
Tack vare detta tillvägagångssätt gynnas nu G. Englmayer, Spedition GmbH av ett standardiserat rapporteringssystem för samtliga verksamheter, samtidigt som regelefterlevnad garanteras i alla olika enskilda länder. ”Tack vare det som tekniken HANA kan åstadkomma går det nu att se transportärenden från bokningssystemet också under orderframställningen i S/4HANA », understryker Robert Hacker.
Snabb och välskött implementering
Trots projektets komplexitet, i synnerhet på grund av att flera system behövde kunna samsas tillfälligt tillsammans (tidigare TMS, LBASE, SAP-moduler), genomfördes omställningen på ett effektivt sätt. ”Tack vare Axians’ mycket kompetenta arbetslag kunder projektet genomföras enligt tidsplan och budget”, berättar Robert Hacker.
Axians agerade med stor flexibilitet i beaktande av verksamhetens specifika utmaningar. ”Vår kännedom om transportbranschens operativa processer och de olika alternativen som finns för integreringen av LBASE och SAP gav oss möjligheten att på ett effektivt sätt tillfredsställa kundens särskilda behov, förklarar Sara Pichler, Key Account Management på Axians ICT Austria GmbH. En av de mer komplexa aspekterna berörde hanteringen av tjänstedatum som endast tillhandahålls av externa system och inte av klassiska SAP-moduler.”
Mätbara och hållbara resultat
Fördelarna med denna omställning blev snart tydliga. Det tar nu hälften så lång tid att redovisa bokslut, manuella arbetsuppgifter har blivit färre och det automatiserade dataflödet erbjuder mer precision och ökad transparens.
Enligt Robert Hacker på G. Englmayer, Spedition GmbH, ”lever nu den kompletta, integrerade och moderna mjukvaran idag upp till samtliga nationella och internationella filialers juridiska krav.” Företaget har numera tillgång till en gemensam bedömningsbasis för samtliga verksamheter – transport, fastigheter, expedition – och kan förlita sig på analys i realtid i beslutfattande syfte.
Utöver de tekniska aspekterna är det tilliten mellan de båda parterna som gjorde hela skillnaden. ”Att Axians sköter både SAP och LBASE, gör att kunden får en och samma kontaktperson och det förenklar samordningen och påskyndar hela implementeringen,” förtydligar Sara Pichler på Axians. I egenskap av att vara en tillhandahållare av kompletta lösningar har Axians både levererat teknisk kompetens och branschkännedom, vilket gjorde denna omställning till en verklig hävstång för G. Englmayer, Spedition GmbH:s framtida resultat.
15/12/2025
