Hanteringen av offentliga medel, i synnerhet europeiska bidrag är komplext. I Portugal, har Axians utvecklat en innovativ SaaS-lösning vid namn eFundos, som är tillgängligt via abonnemang och vars syfte är att förenkla nationella myndigheters arbete.
I juli 2020, lanserade den Europeiska unionen Next Generation EU, en historisk återhämtningsplan på 750 miljarder euro, som finansieras av en gemensam belåning. Målet: att stödja medlemsländernas ansträngningar för att återhämta ekonomin, i synnerhet de länder som berördes värst av Covid-19-krisen, men också att främja massiva investeringar i den digitala och miljöbaserade omställningen. I hjärtat av systemet: faciliteten för återhämtning och resiliens – ett tillfälligt instrument som gör det möjligt att anskaffa kapital som sedan kan distribueras till medlemsländerna, men det är mycket komplext.
Hur kan man förenkla ett sådant system som utvecklats av den Europeiska unionen? Hur kan ny teknik underlätta arbetet? I Portugal, har Axians utvecklat en innovativ lösning för portugisiska myndigheter. Den heter: eFundos.
”Denna SaaS-plattform lanserades i november 2021 och har utvecklats av Axians’ Business Unit Fonds & Investments i Portugal, som har över trettio års erfarenhet av att arbeta med europeiska fonder. Affärsenheten har tillgång till ett arbetslag med över 104 rådgivare som i nuläget utvecklar eller driver 32 olika lösningar för 17 kunder”, berättar Cláudia Cristóvão, Business Development & Innovation Manager på Axians i Portugal.
En komplett abonnemangsbaserad lösning
I förhållande till konkurrerande lösningar är eFundos’ främsta fördel att det är en komplett produkt som innefattar själva plattformen, moln-infrastrukturen, driften och underhållet, och att allt det ingår i det månatliga abonnemanget.
”Nu fokuserar vi på att utveckla lösningen internationellt.”
”Det här är en allomfattande lösning som sköter bidragsansökningar. Från och med då ansökningstiden öppnas och ansökningarna ska fyllas i av allmänna instanser och statliga myndigheter, till den digitala hanteringen av ansökningarna som i sig kräver teknisk analys innan de kan antas eller avslås. Plattformen erbjuder också alla användare uppföljnings- och rapporteringsverktyg i enlighet med deras respektive behörighet”, förklarar Filipe Cerqueira, Project Manager & Innovation Lead på Axians i Portugal, och understryker att ”AI är till stor hjälp vid analysen och hanteringen av den omfattande mängd dokument som denna typ av ärenden innebär.”
Ett utvecklingsbart och miljövänligt system
En annan anmärkningsvärd fördel med eFundos: verktyget utvecklas kontinuerligt med uppdateringar och det förbättrar plattformen konstant, med nya funktioner eller förbättrade versioner av existerande sådana. ”Vi besvarar kundernas behov utan att de behöver oroa sig för hur ändringarna ska implementeras, vilket förbättrar deras upplevelser”, påpekar Cláudia Cristovão.
Företagets Business Development & Innovation Manager lyfter också fram lösningens miljövänliga aspekter: ”Innan eFundos, analyserades ansökningarna via enorma mängder papper. Eftersom eFundos är en SaaS-lösning, sparas informationen på en moln-plattform. Det gör att hela processens miljöavtryck förbättras och Axians kan sköta hela systemet.”
Plattformen tillfredsställer stora offentliga strukturers behov av att delegera och optimera hanteringen av EU-bidrag, men i första hand har verktyget skapats för mindre, offentliga organisationer som inte har tillräckligt med resurser för att sköta den här typen av ärenden.
”Idag har vi två kunder som använder eFundos, varav en arbetar med två olika affärsenheter, förklarar Cláudia Cristovão. Nu fokuserar vi på att utveckla lösningen internationellt inom Axians’ nätverk, och vänder oss i synnerhet till länder som kandiderar för att bli medlemmar i den Europeiska unionen”.
15/07/2025
